香港公司法定秘書屬于注冊香港公司的必備條件之一。公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須年滿18歲及常居于香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。贊雅顧問就法定秘書的主要方面為您詳述如下：
一、香港公司秘書與董事的關系
根據香港法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當一份文件應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。
二、香港公司秘書的權力
香港公司秘書不僅僅是一個雇員。公司秘書有權代表公司簽訂－些與日常行政事務有關的合同，例如聘請雇員的合同。
三、香港公司秘書的責任：
公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:
(1) 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；
(2) 在董事會的指示下，簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士；
(3) 秘書有時應加簽文件和蓋章；
(4) 處理股權轉讓事宜；
(5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；
(6) 按規定向公司注冊處提交有關文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。
四、香港公司秘書的委任
香港公司章程細則－般會規定董事會可以根據其認為合適的條件和薪酬委任秘書。
五、香港公司秘書的更改
香港公司可以隨時更改秘書，但必須于更改后的14日內以指定表格通知香港公司注冊處。
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