廣州外資公司減少注冊資本屬于外資變更事項的一種。擬減資企業首先須向外經貿部門申請，陳述調整投資總額和注冊資本數額的原因，獲得初步同意批復后，需刊登3次減資公告。領取審批部門的批準決定后，再想廣州市工商局申請。整個項目辦理流程的復雜程度，較之于外資股權變更，有過之而無不及。贊雅顧問為您詳述如下：

一、廣州外資企業減少注冊資本所需資料及流程：

廣州市外經貿局（商務局）

1、行政許可申請表（并附申請書原件）；

（1）申請書中應詳述縮小生產、經營規模的理由及調整投資總額和注冊資本的數額。同時，企業在申請書中應寫明“企業沒有經濟糾紛，且未進入司法或仲裁程序”；若企業以設備投入，須明確寫出投資總額內設備的進口情況。如果企業按原投資總額免稅進口設備、原材料等的金額超過減少后的投資總額，應報請海關審核是否需要補稅。

（2）申請書加蓋企業公章，且需要董事長簽字。獨資企業且無董事會的，由法定代表人簽字。

2、資產負債表、財產清單、債權人名單（經中國注冊會計師驗證）

3、營業執照副本

4、公司最高權力機構做出的決議或決定；

5、修改合同、章程的協議原件（全體投資方簽字、蓋公章）；

6、批準證書、營業執照復印件（加蓋企業公章）；

7、承諾書原件（企業法定代表人簽字、蓋公章）；

8、驗資報告復印件；

9、辦理人員授權委托書及身份證復印件；

10、審批機關要求的其他文件；

      企業材料齊備、審查無誤后，原審批機關就同意企業調整投資總額和注冊資本做出初步答復。企業應當自原審批機關就同意企業調整投資總額和注冊資本做出初步答復之日起10日內，通知債權人，并于30日內在省級以上報紙上至少公告3次。債權人自接到通知之日起30日內，未接到通知書的債權人自第一次公告之日起90日內，有權要求企業清償債務或提供相應的擔保。

      企業經3次公告后，向原審批機關提交公司在報紙上三次登載公司調低注冊資本公告的證明、債務清償或債務擔保情況的說明、及上述1、5、6、8、9項文件。原審批機關應當在收到上述文件之日起30日內，做出批準或不批準的決定。

廣州市工商局：

1、審批機關的批復

2、工商執照正、副本；

3、外資公司驗資報告。

4、《外商投資企業批準證書》副本1；

5、外資公司章程修正案或修改后的公司章程

6、公開發行的報紙減資公告的報樣（公告之日起45日后，方受理您的減資申請）；

7、《外商投資企業變更（備案）登記申請書》（根據不同變更事項填妥相應內容）；

8、公司最高權力機構做出的廣州外資公司減資決議或決定；

9、法定代表人簽署的減資說明（內容包括減資原因、債務清償或債務擔保的情況，減資后不會侵犯債權人利益的承諾）；

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